Agile Working

Agile Working Lösungen für Deine zukunftsweisende Arbeitswelt.

Agile Arbeitsmethoden halten Einzug in Deinen Arbeitsalltag. Täglich wirst Du damit konfrontiert. Stehen. Sitzen. Brainstormen. Workshoppen. Projektarbeiten. Reporten.

Welch tolle Abwechslung… Stelle Dich den Herausforderungen! Unsere innovativen Lösungen unterstützen Dich dabei optimal bei Deiner Arbeit.

Ob Konzentration oder Kommunikation. Einzelarbeit oder Teamwork. Mit unseren tollen `Agile Working Tools´ kannst Du Dir sämtliche Freiheiten nehmen, zu denen Deine Fantasie fähig ist.

So wird agiles Arbeiten zum Vergnügen. Versprochen!

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Was ist agiles Arbeiten?

Agiles Arbeiten kennt viele Fachbegriffe, von „agile working“, “flexible working“, “activity based working“ bis hin zu „Smartworking“ – und natürlich gibt es noch viele weitere Fachbegriffe und solche, die agiles Arbeiten beschreiben.

Die neuen Arbeitsweisen ermöglichen der zumeist in Arbeitsgruppen arbeitenden Gemeinschaft einen Arbeitsplatz zu wählen, der ihrer jeweiligen Tätigkeit bestmöglich entspricht.

Professionelle und auf die Bedürfnisse des Anwenders abgestimmte Kommunikationsmittel, wie z.Bsp. Whiteboardoberfächen, werden immer intensiver bei Team Meatings, Scrum Sessions, Kaizen Besprechungen oder Brainstorm Einheiten genutzt. Bei der Bereitstellung derartiger Hilfsmittel wird von uns hierbei das alte Sprichwort "Narrenhände beschmieren Tisch und Wände" ab adsurdum geführt.

Die Umsetzung bei der Einrichtung sogenannten agile Working Areas mit vielen verschiedenen flexiblen Produkten geht hier über zum gemeinschaftlichen Projekttischen, Videokonferenzen mit den Kollegen im Home-Office sowie der Möglichkeit sich in einer ruhigen Einzelarbeitskabine für ein wichtiges Gespräch zurückzuziehen.

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Ein agiles Büro für effizienteres Arbeiten

Ein agiles Büro zielt darauf ab, der Gemeinschaft reaktionsfähigere und effektivere Hilfsmittel zur Verfügung zu stellen, um so die Leistungsfähigkeit und Effizienz des Unternehmens zu verbessern. Für die Umsetzung von agilen Arbeiten benötigt es mehrere Faktoren, die es erfolgreich machen. Neben den Einsatz der richtigen Technologie, muss das entsprechende Mobiliar an die neuen Bedürfnisse angepasst werden. Ein Umdenken hin zu kleineren, flexibleren und mobileren Produkten, der Einsatz von Hilfsmitteln wie Whiteboard - elektrischen Tafeln und Videoanlagen, sowie der Umgang mit der Sicherheit und der Hygiene in allgemein genutzten Bereichen ist hier notwendig.

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Agiles Arbeiten – die Technik dahinter

Agiles Arbeiten benötigt Technologie um ein neues normales Arbeitsmuster zu schaffen, bei dem alle Mitarbeiter zu verschiedenen Zeiten und von verschiedenen Standorten aus arbeiten können. Die Kommunikation zwischen den sogenannten Nomaden und den zumeist fest am Standort befindlichen Kollegen aber auch die kurzfristigen Abstimmungen mit Kunden und Lieferanten können durch diese Arbeitsmethoden deutlich verbessert werden.

Um einen Erfolg hierbei sicher zu stellen ist jedoch auch ein radikaler Paradigmenwechsel in den Führungsebenen der Firmen notwendig, welche die Einrichtungen und Hilfsmittel hierfür freigeben. Galt das Büro damals erstrebenswert, wenn der eigene Arbeitsplatz viel Fläche hatte und man sich im Chefsessel einkuscheln konnte, so ist das Arbeitsverständnis der neuen Generationen doch deutlich anderer Natur.

Variabler, flexibler, ziel- und vor Allem teamorientiert. Dies sind die neuen Schlagwörter und so wird aus der Not heraus, da die Hilfsmittel überwiegend noch fehlen, aus einem Bügelbrett im Homeoffice ein Laptop Stand und ein Küchentisch zum notdürftigen Arbeitsplatz.

Mittlerweile versuchen viele Firmen die Flexibilität in Ihren Teamarbeitsbereichen hineinzubringen und denken bereits um. Das Posten von Arbeitsplätzen zu Zeiten der aktuellen Corona Pandemie zeigt uns jedoch auch, dass sich die neue Arbeitsphilosophie im Homeoffice fortsetzt und Not wie immer erfinderisch macht. Auch oder gerade beim Umsteigen auf einen höheren Anteil von Homeoffice haben die Arbeitgeber die Verantwortung, die ergonomische Arbeitsweise zuhause voranzutreiben, zum Beispiel durch Bereitstellung von Mitteln für ergonomische Homeoffice Büros. Und dies kann ein vollwertiger Sitz Steh Arbeitsplatz sein oder aber auch ein Multitalent wir der kleine Agil O, welcher sich auch in den kleinsten Räumlichkeiten bestens zurechtfindet.

Agiles Arbeiten entwickelt sich.

Die neuen Gernerationen werden vermehrt vom Sofa zu Hause, in Coffeeshops oder sogar im Park arbeiten, um die für ihre Arbeit erforderlichen Aufgaben zu erledigen. Dank der Verbesserungen von Soft- und Hardware sowie dem immer besser ausgebauten High Speed Netzen treffen sich Arbeitsgruppen am festen Arbeitsplatz, im agile Working Area Teamräumen, in der Kantine, im Park, oder im Homeoffice. Den effektiven Mix aus externen Arbeitsplätzen und der Arbeit im Team in der Firma gilt es zu finden, denn kein Telemeeting dieser Welt kann den persönlichen Kontakt und Austausch langfristig ersetzen.

Mittelfristig verringern sich so die benötigten vorgehaltenen Arbeitsflächen, da das Desksharing deutlich weniger feste Arbeitsplatze zulässt. Die eingesparten Kosten hierfür sollten die Firmen in die neue Infrastruktur investieren.

Die Anordnung der Arbeitsräume, die Inneneinrichtung und die Büromöbel spielen hier eine Schlüsselrolle agile Working erfolgreich zu gestalten. Das Unternehmen muss sicherstellen, dass es geeignete Arbeitsplätze für alle Aufgaben gibt, die Ihre Mitarbeiter übernehmen wollen oder dürfen.

Die Einrichtung von Bereichen für die Zusammenarbeit (Schulungsräume, Projekttische, Medienkabinen), Fokuszonen (ruhige Arbeitskabinen, um den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich zu konzentrieren), Sozialzonen (wie Breakout-Bereiche, Soft Seating Areas und Kantinen) und Besprechungsbereiche (traditionelle Besprechungsbereiche, Sitzungssäle und informelle Besprechungstische) ermöglichen den Mitarbeitern Flexibilität, sich zu bewegen und den im Moment zur Erfüllung Ihrer Tätigkeiten am besten geeigneten Arbeitsplatz für die jeweilige Tätigkeit zu finden. Die Verantwortung des Arbeitgebers ist es, die Ausgewogenheit der bestehenden Basic Working Areas hin zur Agile Working Areas mit den entsprechenden neuen Einrichtungen zu gestalten.

Agiles Arbeiten richtig umsetzen

Als Resümee kann es kein Standardrezept geben. Agile Working ist am Kommen und gerade die junge Generation und die stark gesuchten „High Potentials“ werden gerade diese Arbeitsweisen fordern.

Jedes Unternehmen sucht sich seinen eigenen Weg. Den radikalen Bruch sieht man zumeist bei den vergleichen junger Startup`s im Vergleich zu traditionellen Unternehmen.

Wir Workplace Rebellen entwickeln im Schwarzwald geeigneten Produkten, wie dem Falttischen Piega und Piego, dem multifunktionalen Projekttisch Senza Flex, dem neuen kleinen agilen Agil O, der genialen mobilen und akustischen Whiteboardwand MoniCa und dem agimen System metris®, oder aber auch den Softseating Produkten und Telefonkabinen von Conceptual  und generieren so Antworten auf die Bedürfnisse unserer Kunden. Auch Sonderlösungen stellen für uns eher Herausforderungen dar, welche unter diesen Aspekten gemeinsam mit dem Kunden gelöst werden.

Wenn wir es dann noch schaffen, die Gemeinschaftsräume sauber und keimfrei zu halten, u.a. mit Hilfe unseres Luftreinigers Gimme Shelter Air Clean, steht der „Rebellion am Arbeitsplatz“ durch eine „Revolution bei den Arbeitseinrichtungen“ nichts mehr im Wege.

CHALLENGE YOUR CREATIVTY!

Werden Sie agil und bleiben Sie gesund!

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